Ante la actual situación del Covid-19 en todo el mundo, aquellas compañías que disponen de mecanismos de teletrabajo, y además con la firma de documentos a distancia de forma completamente digital, contribuyen a evitar cualquier tipo de agravamiento de la situación y no exponer a los equipos, a sus familias, y a la población en general a ningún tipo de riesgo ni contagio.
URBA ASESORES optimiza al máximo el tiempo de gestión en su día a día utilizando este tipo de mecanismos ante la necesidad de enviar cualquier tipo de comunicación o documento de trabajo a sus clientes, así como para recabar la firma de documentos de naturaleza administrativa o contractual.
En ocasiones, surgen dudas respecto a la validez de este tipo de firmas, por el hecho de que un contrato o documento esté firmado a través de un medio electrónico, teniendo en cuenta las leyes en vigor en España, y la ley que regula las firmas electrónicas en la Unión Europea; el consentimiento que antes se expresaba mediante una firma manuscrita, ahora puede expresar mediante firma electrónica.
Según establecen las normas generales del Derecho, para que el acto entre las partes tenga validez jurídica, deben concurrir los siguientes preceptos del Código Civil:
1. Que exista la voluntad o consentimiento de las partes (artículos 1.262 a 1.270).
2. Que exista un objeto o que exista un fin contractual (artículos 1.271 a 1.273).
3. Que dicho objeto esté fundamentado en una causa lícita (artículo 1.274 a 1.277).
Actualmente, las nuevas tecnologías permiten que el consentimiento pueda manifestarse indistintamente del lugar donde se encuentren las partes, ello permite acelerar muchos trámites y optimizar el tiempo y los recursos.
Desde URBA ASESORES les invitamos a utilizar la firma de documentos a distancia, ante esta situación de emergencia, así como cuando recuperemos la ansiada normalidad de nuestra rutina de trabajo; de esta forma, evitamos desplazamientos innecesarios, disminución de los tiempos de gestión, eliminación del papel y ganaremos en seguridad, eficiencia, agilidad y ahorro de costes.
Existen varias plataformas para estas firmas a distancia; nosotros utilizamos SIGNATURIT, firma especializada y con unos recursos y soportes que nos facilitan el trabajo diario; pueden explorar su utilización en www.signaturit.com
20 marzo 2020